Zaštita podataka (GDPR)

INFORMACIJE U VEZI SA ZAŠTITOM LIČNIH PODATAKA

Poštovani korisnici!

SC VODALAND BALKAN K.F.T. registrovana kancelarija: selo Dragomirešti Vale, selo Dragomirešti Deal, autoput Bukurešt - Pitešti 13,5 km, unutrašnjost poslovnog parka A1, šetalište Konstanca 23, L3 - L4 Egiseg, okrug Ilfov (Comuna Dragomiresti Vale, sat Dragomiresti Deal, Autostrada Pitesti K. 13.5, incinta A1 Business Park, Aleea Constanza br.23, Unitatea L3 –L4, sudija Ilfov), telefon: 031 / 437 0308 faks: 031 / 437 0379, upisan u registar okruga Ilfov/23/4 preduzeća pod brojem J67 2018 i EUID broj ROONRC.J23/4867/2018, PDV šifra RO 34055329, broj bankovnog računa u RON valuti IBAN RO34INGB000099999904806746, održan u ING BANK Sucursala Bucuresti, pravno zastupan od strane g. DORELmanaG.

Što se tiče obrade ličnih podataka, ovo prosleđujemo u skladu sa odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. o zaštiti pojedinaca i slobodnom protoku tih podataka, kao i ukidanje dokumenta Direktive 95/46/EC za sledeće svrhe:

Informacije i detalji – kada i zašto obrađujemo vaše lične podatke, kako ih koristimo, pod kojim uslovima ih možemo otkriti drugima i kako ih bezbedno čuvamo.

Ako imate bilo kakvih pitanja o tome kako obrađujemo vaše lične podatke, kontaktirajte nas na Protectia.Datelor@vodaland.ro.

POGLAVLJE I – Vaše lične podatke obrađujemo u posebne svrhe

1.1 S obzirom da ste zakonski zastupnik, ovlašćeni predstavnik ili kontakt osoba, vaše lične podatke obrađujemo u sledeće svrhe:

- Ispunjenje ugovora sa pravnim licem u čije ime nastupate;

- da se pridržavaju važećih pravila, zakonskih propisa, kodeksa ponašanja ili smernica, ili da sarađuju sa organima za sprovođenje zakona i nadležnim organima (uključujući, ali ne ograničavajući se na, poreske i sudske organe).

1.2. Vaše lične podatke obrađujemo u svrhu ispunjenja ugovora zaključenog sa pravnim licem (koji uključuje interakcije pre potpisivanja ugovora) u čije ime nastupate, kao i radi ispunjenja naših zakonskih obaveza kao ugovorne strane. . Podaci o ličnosti koji se obrađuju prvenstveno se sastoje od sledećeg: (1) prezime i ime; (2) adresa e-pošte; (3) broj telefona; (4) adresu za naplatu; (5) adresa za dostavu; (6) prezime i ime lica koje prima/isporučuje robu; (7) broj telefona lica koje prima/isporučuje robu.

1.3. Pored toga, obrađujemo vaše lične podatke da bismo ispunili legitimne interese, kao što su:

- Sprečavanje, otkrivanje i istraživanje krivičnih dela, uključujući prevaru i pranje novca ili finansiranje terorističkih akata, kao i analiza i upravljanje komercijalnim rizicima;

- u vezi sa bilo kojim zahtevom, radnjom ili procedurom (uključujući, ali ne ograničavajući se na, pripremu i pregled dokumenata, pripremu dokumentacije neophodne za zaključenje transakcije, dobijanje pravnog saveta i olakšavanje rešavanja sporova) i/ili u cilju zaštite ili sprovoditi naša ugovorna i zakonska prava i obaveze;

- saradnja sa organima vlasti;

- upravljati i pripremati interne izveštaje, zahtevati povratne informacije ili učestvovati u anketama, i vršiti istraživanje i/ili analizu u statističke ili druge svrhe u cilju definisanja naših proizvoda, razumevanja ponašanja kupaca, preferencija i tržišnih trendova, i pregleda, razvoja i poboljšanja naših proizvoda kvaliteta.

1.4. Takođe vas obaveštavamo da ste dužni da pružite adekvatne informacije zainteresovanim licima (pravnim sledbenicima pravnog lica), ukoliko nisu obavešteni direktno iz ovog obaveštenja.

II. ODELJAK - Prenos vaših ličnih podataka trećim licima

2.1. Da bismo olakšali sprovođenje aktivnosti koje se odnose na gore navedene svrhe upravljanja podacima, ove podatke prenosimo trećim licima, uključujući naše partnere, na primer:

- druge ugovorne strane i njihove banke, u vezi sa bilo kojim transferom novca;

- pružaoci operativnih usluga, kao što su kurirske usluge, telekomunikacije, IT, plaćanje, obrada, obuka, skladištenje, arhiviranje, istražne usluge vezane za korisničku uslugu;

- svaki poslovni partner, investitor, agent (stvarni ili potencijalni) za olakšavanje transakcija u vezi sa poslovnom imovinom (što može uključivati spajanja, akvizicije, dugove ili prodaju imovine);

- profesionalni savetnici, kao što su revizori ili advokati;

- regulatorna tela, stručna tela i/ili autoriteti u cilju usaglašavanja sa važećim propisima.

2.2 Vaši lični podaci neće biti preneti van Evropskog ekonomskog prostora, osim ako je to apsolutno neophodno za izvršenje ugovora i samo u skladu sa važećim zakonodavstvom po potrebi, primenjujući odgovarajuće mere zaštite i obaveštavajući vas ako je potrebno.

III. ODELJAK – Vaša prava u vezi sa ličnim podacima

3.1. Osim ako zakonom nije drugačije određeno, imate sledeća prava:

- Pravo pristupa, odnosno pravo da od nas dobijete potvrdu da obrađujemo vaše lične podatke i da pristupite i dobijete informacije o tome kako ih obrađujemo;

- pravo na ispravku, koja se odnosi na ispravku netačnih podataka o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja i/ili dopunu nepotpunih podataka;

- pravo na brisanje/pravo na zaborav, odnosno pravo na brisanje prikupljenih ličnih podataka bez nepotrebnog odlaganja, ako ti podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni i ne postoji drugi pravni osnov za upravljanje podacima , podaci su nezakonito prikupljeni ili se podaci moraju izbrisati zbog ispunjenja zakonske obaveze;

- pravo na ograničenje obrade podataka, koje se primenjuje ako (1) osporavate tačnost ličnih podataka, (2) je obrada podataka nezakonita i prigovorite na brisanje ličnih podataka i umesto toga zahtevate ograničenje obrade podataka , (3) vaši nam više nisu potrebni vaši lični podaci, ali od njih zahtevate da podnesete, sprovede ili branite pravne zahteve, (4) dali ste prigovor na obradu podataka za period tokom kojeg se proverava da li su naši legitimni interesi u obrada ličnih podataka prevazilazi vaša prava;

- pravo na prigovor na obradu podataka, osim ako možemo dokazati da je obrada vaših podataka opravdana legitimnim razlozima koji imaju prednost nad vašim interesima, pravima i slobodama, ili je neophodna za iznošenje, sprovođenje ili odbranu pravnih zahteva;

- pravo na prenosivost, odnosno vaše pravo da dobijete lične podatke koje ste nam dostavili u svrhe navedene ovde u segmentiranom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu, kao i pravo da prenesete ove podatke drugom kontroloru podataka;

- pravo na podnošenje žalbe nacionalnom nadzornom organu koji se bavi zaštitom podataka o ličnosti (ANSPDCP);

- pravo na odluku zasnovanu isključivo na automatizovanoj obradi podataka koja utiče na vas ili ima pravne efekte koji utiču na vas na sličan način, uključujući profilisanje, osim ako je takva obrada podataka neophodna za ispunjenje individualnog ugovora o radu ili dozvoljena zakonom.

Sa izuzetkom prava na podnošenje žalbe ANSPDCP-u, kako je gore definisano, ova prava se mogu ostvariti slanjem pismenog zahteva poštom na sledeću adresu: selo Dragomirešti Vale, selo Dragomirešti Deal, autoput Bukurešt - Pitešti 13,5 km. , unutrašnjost poslovnog parka A1, šetalište Konstanca 23, jedinica L3 - L4, okrug Ilfov (Comuna Dragomiresti Vale, sat Dragomiresti Deal, Autostrada Bucuresti – Pitesti Km. 13.5, incinta A1 Business Park, Aleea Constanza nr. 23, Unita L4 sudija Ilfov,) , SC VODALAND BALKAN S.R.L. - na pažnju SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA.

putem elektronske pošte na sledeću adresu: Protectia.Datelor@vodaland.ro.

ARC. ODELJAK – Vaše lične podatke ne obrađujemo automatski

4.1. Period zadržavanja.

Vaši lični podaci za vreme potrebno za ispunjavanje zakonskih obaveza specifičnih za našu oblast delatnosti ili u skladu sa važećim rokovima zastarelosti (npr. 3 godine od prestanka ugovornog odnosa), ili za vreme potrebno za ispunjavanje propisanih obaveza arhiviranja važećim zakonodavstvom (npr. za finansijsku i računovodstvenu oblast tipično) su sačuvani.

4.2. Bezbednost ličnih podataka

Kompanija čini sve razumne napore da zaštiti vaše lične podatke u svom posedu ili kontroli, preduzimajući razumne mere bezbednosti da spreči neovlašćeni pristup, prikupljanje, korišćenje, otkrivanje, kopiranje, modifikaciju ili uništavanje i druge slične rizike.

Prihvatanjem i potpisivanjem ovog dodatka, vi implicitno pristajete na korišćenje ličnih podataka predstavnika kompanije.